Pautas para los expositores de sesiones orales paralelas

¿Cuándo presentar?

Consulte la última versión del programa en el sitio web de la conferencia www.transformations2019.org para confirmar el día y hora de su ponencia.

¿Cómo presentar?

Las sesiones orales comenzarán con cada expositor que tendrá siete (7) minutos para presentar, centrándose en los resultados, mensajes e ideas claves de sus investigaciones. Una vez finalizada todas las presentaciones de la sesión los expositores se separarán en dos o tres grupos, y los participantes de la audiencia tendrán la opción de elegir uno de estos grupos, según el interés con la temática presentada por el expositor, donde habrá la oportunidad de hacer preguntas y dialogar con el expositor, profundizando así en aspectos de interés de los participantes de la audiencia. Este formato de sesión permite designar tiempo para conversar en profundidad, ofreciendo un mayor involucramiento tanto de los presentadores como de la audiencia.

Sólo se puede utilizar la computadora provista por la organización de la conferencia, no aceptaremos computadoras personales para evitar incompatibilidades de software/hardware o mal funcionamiento, así como retrasos.

Los computadores de la Conferencia tendrán el siguiente software instalado: Microsoft Windows 7, Microsoft PowerPoint (2013), Adobe Reader 10, QuickTime 7 o superior, Internet Explorer 8 o superior y Mozilla Firefox 13 o superior.

Su archivo de presentación debe estar en formato PDF o PPT, no aceptamos otros formatos. Debe acercarse al técnico audiovisual de la sala donde será su presentación al menos 20 minutos antes del comienzo de la sesión con un pendrive, unidad flash o similar para cargar su archivo.

Debe informar a los técnicos si su presentación tiene contenido multimedia (videos, enlaces, audio, etc.). Para la visualización de videos, los archivos deben ser .MP4 (codec H.264 / AAC, AVC / AAC o .WMV) con una relación de aspecto 4:3. La resolución debe ser 800x600 @ 30, 1024x768 @ 30 o 1600x1200 @ 30 para que se pueda visualizar en pantalla completa.

Otras sugerencias

• Si incluye gráficos o videoclips, y estos no están incorporados en su presentación, asegúrese de subirlos junto con la presentación en el computador de la sala.
• Los archivos .gif animados pueden ocasionalmente ser problemáticos, una versión demo gratuita de Easy Gif Animator puede convertir fácilmente estos archivos .gif animados en archivos .avi, que luego se pueden agregar a su presentación.
• Asegúrese de que los códecs utilizados para la animación comprimida y los archivos de video sean códecs genéricos, no códecs específicos del hardware de video.
• Inserte imágenes desde Power Point usando el comando "Insertar imagen": no arrastre y suelte desde otras aplicaciones.

Pautas para los expositores de sesiones Posters

Las presentaciones de póster ofrecen un espacio para diálogo en profundidad, permitiendo el aprendizaje mutuo entre científicos y profesionales. Por favor traiga su poster impreso en papel de tamaño 90 cm de ancho y 120 cm de alto (formato vertical), los posters deben ser instalados por los autores el día miércoles durante la mañana, para lo cual se les facilitará cinta doble contacto.  El retiro de los posters será de responsabilidad de los autores antes de las 15:00 del día viernes 18 octubre.

Pautas para los expositores de Videos

Los videos deben ser traidos en pendrive o flash drive en formato .MP4 y deberán ser entregado al momento de registro.

La duración máxima del video será de 3:30 minutos, los videos serán exhibidos en televisores de manera rotativa en los momentos de café durante la conferencia.

Pautas para los expositores de T-Practice

Las salas han sido distribuidas según las caracteristicas solicitadas por los autores de las sesiones T-Practice. Ver la asignación de las salas en el programa de la Conferencia.

Las salas cuentan con proyectores y computadores, cualquier otro material a usar es de responsabilidad de los organizadores de las sesiones de llevarlos consigo, como por ejemplo papelografos.